lmerono26 dijo:
Buenos días,
Me gustaría que me indicaran que pasos he de seguir y qué modelos se necesitan para la constitución de una comunidad de vecinos en Cataluña.
Así mismo, me gustaría que me indicaran también, cómo redactar la convocatoria y el acta de la constitución.
También, me gustaría que me indicaran si Comunidad de vecinos, junta de compensación y junta de conservación es lo mismo, y sino, qué diferencias existen, y en caso de querer crear las Juntas que pasos debería seguir.
Muchas gracias.
Lourdes Meroño
Hola Lourdes
Para que puedas familiarizarte mejor con las deno minaciones te aconsejo que te descargues la Ley de Propiedad Horizontal por internet, con ella aprenderas lo mas basico.
Pasos para constituir una Comunidad de Vecinos
1º - Comunidad: Reunir a todos los propietarios de la futura comunidad, y crear el acta de constitución (adjunto modelo), en la que se nombrará un Presidente y un Secretario. En la misma, se autorizará a ambos a representar a dicha comunidad a efectos de su legalización, obtención de su CIF y apertura de una cuenta corriente a nombre de la misma.
2º - Papelería: Comprar un libro de actas en cualquier papelería. Normalmente se compone de 100 folios, y suele costar unos 12 euros.
3º - Registro de la Propiedad: Aportar el libro de actas en el Registro de la Propiedad. Allí le pedirán que rellene un impreso firmado por el Presidente de la Comunidad. Es importante que el libro se presente sin haber escrito nada en él y con todos sus folios. En diez días aproximadamente le devolverán su libro ya legalizado, y deberá abonar unos 16 euros de honorarios.
4º - Agencia Tributaria: Llevar a la Agencia Tributaria:
Fotocopia del DNI del Presidente.
Fotocopia del acta de constitución.
Fotocopia de los estatutos que vienen en la escritura de división horizontal.
Fotocopia del folio del libro de actas donde conste el sello de legalización del Registro de la propiedad.
Igualmente, en la Agencia Tributaria te pedirán que rellene un impreso (impreso 037). Este impreso deberá ir igualmente firmado por el Presidente y cuesta unos 50 céntimos.
5º - Banco: Abrir una cuenta corriente a nombre de la comunidad de propietarios en cualquier banco. Tendrán que aportar el CIF obtenido en la Agencia Tributaria, y será representada dicha cuenta por el Presidente y el Tesorero.
6º - Comunidad: Transcribir el acta de constitución y nombramientos al libro de actas. Igualmente tendrá que transcribir al mismo las posteriores normas internas, reuniones, acuerdos....etc, que establezca dicha comunidad.
NOTAS:
Si su edificio a legalizar se compone de varios portales y únicamente desea legalizar su portal, es necesario que previamente haya legalizado todo el edificio.
Una vez legalizada la comunidad, si se designara un nuevo Presidente ó Tesorero, deberá aportar el acta del nuevo nombramiento en el banco donde tenga la comunidad abierta su cuenta, para actualizar así los datos de los nuevos cargos.
MODELO DE CONVOCATORIA
CONVOCATORIA JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE CONSTITUCION
Comunidad de propietarios: ---------------
Fecha de la reunión 02/02/2009
Hora de primera convocatoria: 20:00
Hora de segunda convocatoria: 20:30
Lugar de reunión: -------------- PORTAL --------------
Estimado/a propietario/a:
Con el proposito de poner en funcionamiento nuestra comunidad le convoco a la JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA que se celebrará en el lugar, fecha y hora recogidos en el encabezamiento, conforme al siguiente
ORDEN DEL DIA
1.- NOMBRAMIENTO DE LOS NUEVOS CARGOS DE LA JUNTA DE GOBIERNO Y ADMINISTRATIVOS.
2.- APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO ORDINARIO DE LA COMUNIDAD PARA 2009.
3.- RUEGOS Y PREGUNTAS.
(Con esto seria suficiente para convocar la primera vez, lo importante es nombrar cargos para que se encarguen de hacer las primeras gestiones)
El Secretario-Administrador
______________________________________________________________________________________________
BOLETÍN DE REPRESENTACION
(Deberá entregarse al Administrador al comienzo de la Junta)
El que suscribe Dº/Dª vecino de la comunidad y ante la imposibilidad de asistir personalmente a la JUNTA GENERAL ORDINARIA de fecha 27/1/2009, otorgo mi representación para tal acto y a todos los efectos al portador de la presente AUTORIZACION.
Persona autorizada:
______________________________________________________________________________________________
Fdo.- ____________________ Propietario de la Vivienda nº _____________
MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION
ACTA DE JUNTA EXTRAORDINARIA DE CONSTITUCION
D............................................................... Piso .............. Cuota .............%
D............................................................... Piso .............. Cuota .............%
D............................................................... Piso ................Cuota ............%
D............................................................... Piso................ Cuota.............%
En la población de ........................, siendo las ................... horas del día ........ de............ de................, en el local ..........., de la calle ..........................., nº......, se reúnen en Junta General Extraordinaria los Sres. relacionados más arriba, bajo la presidencia de D. ............................., actuando como secretario D................................., con arreglo al orden del día fijado en la convocatoria, que se desarrolló como sigue:
1. .....Se pone lo mas concreto posible lo que se haya acordado.
2. .....................................................................................................................
3. .....................................................................................................................
Y no habiendo más asuntos que tratar, leídos los acuerdos tomados, se levanta la sesión, siendo las ....... horas.
……………………., ……….. de …….…. de 20…….
Comunidad de vecinos, junta de compensación y junta de conservación es lo mismo La Comunidad de Vecinos celebra juntas de propietarios que pueden ser ordinarias (anual) o extraordinarias (tantas veces como sean necesarias)asi es como lo debes enfocar.
Las actas deben estar firmadas por el presidente y el administrador y se enviaran a todos los propietarios que figuren en el registro al domicilio conocido, si alguien quiere que se les envien a otro sitio, debe comunicarlo.
Este mismo modelo puede servir para redactar otras actas, solo es necesario cambiar el titulo y el orden del dia.