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J
jjcomunidad
28/10/2011 16:27

Comunidad sin libro de cuentas...

¿Hasta que punto es obligatorio tener un libro de cuentas de la comunidad?

14.190 lecturas | 4 respuestas

Hola,

Pues os cuento, me toco ser el presidente de la comunidad, y como me temia las cosas se estaban haciendo muy mal. Por eso las dudas que os planteo.

No tenemos libro de cuentas, pero si cierto "control"  de las facturas, y los ingresos (o sea los tenemos pero poca cosa mas).

Tampoco por lo visto hay presupuesto de la comunidad aprobado, cada obra se vota y se apunta, eso si, en el libro de actas

Total un desastre ...

Las cuestiones que os planteo:

1) ¿Hasta que punto es obligatorio tener el libro de cuentas?

2) Si repaso la contabilidad. ¿Me recomendais que la realice nueva durante mi periodo, o que intente ir atras y rehacer varios años?

3) En unas obras comenzadas en el anterior periodo, se me presentan unas facturas sin IVA, como no :-( ... Que hacemos con las facturas sin IVA. Yo no soy partidario de tomarlas, ¿lo someto a votación de los vecinos para eximir responsabilidades?

4) ¿Que programa/utilidad me recomendais para llevar el Nuevo libro de cuentas?

Y no se, cualquier consejo adicional que se os ocurra.

gracias por las posible ayuda...

 
J
jacoba
28/10/2011 22:01

indique que en una factura sin IV, el administrador o presidente puede ser untado por la empresa que ejecute la obra, al inflar la factura. Cosa un poco más dificil es que la empresa admita  engordar la factura, si ésta va con IVA.

La responsabilidad es de la comunidad que consiente el fraude.

 
J
jjcomunidad
28/10/2011 19:42

Ya tenia esa sensación de que el estatus de comunidades es como comentas, pero una mia anterior estaba bastante organizada, y siempre teniamos cuentas, presupuestos, etc ....

Respecto a lo del IVA, hay que comentar que si somos usuarios finales y no hay problemas.

Pero cuidado en general, si hay comunidades que tienen actividades (locales/garajes en alquiler, etc) son tambien productoras de IVA, y tienen entonces que hacer declaración de IVA. No es nuestro caso.

Y respecto a lo de sin IVA en una factura, ¿como os cubririais las espaldas como presidente? ¿De quien es la responsabilidad ultima, si hay una auditoria? ¿Del presidente o de la comunidad?.

Es que hay unos vecinos "tozudos" que quieren las facturas sin IVA, ¿hago una asamblea y que decidan por votación como quieren pagar?

 

 

 
J
jjcomunidad
28/10/2011 17:09

Por supuesto lo que comentas de las facturas!!!, pero resulta que el anterior presidente lo pidio asi :-( ... y si pedimos ahora el IVA, habra que hacer una derrama adicional para pagar, ya que el presidente anterior dejo lo justo para pagar la obra. Dios :-(

¿Algunas plantillas excel recomendadas?, ¿o un simple concepto, debe, haber seria suficiente?

Si lo del presupuesto y el desglose de los gastos, lo conocia, pero resulta que el anterior tampoco lo hizo :-( :-( ... solo se encargo de dejar facturas y la cuenta a cero.

Los propietarios contribuyen a partes iguales.

Saludos, y gracias por los consejos.

 

 

 
J
jacoba
28/10/2011 16:44

Libro de cuentas no es obligatorio

Si lo anterior está aprobado, no se puede hacer nada, sólo comunicar los fallos que hubieron

Una factura sin IVA tiene muchos riesgos en caso de fallo en el arreglo. Además es ilegal.

Con EXcell se hace perfectamente

Cada año en la reunión anual obligatoria, hay que presentar la cuenta de gastos habidos y el presupuesto para el año siguiente

Como contribuyen los propietarios? a partes iguales o con referencia a su cuota de participación?

 

Fin del hilo
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