Todos los acuerdos deben tomarse en Junta, ya sea ordinaria o extraordinaria, y recogerse en el Acta de la Junta, pasando esta al libro de actas. Ese "papel" que dice tener dudo que carezca de validez legal siempre que no demuestre que ese acuerdo se tomo en Junta.
el acta sólo la firman el Presidente y el Secretario, con lo que no se a cuento de que esta firmado por otros propietarios. Es todo muy raro. Yo pediría ver dicho documento antes de nada, para confirmar su contenido y validez. Preguntaría igualmente porque no está incluida en el libro de actas, así como el orden del día de la Junta en la que se tomó dicha decisión.
Le recuerdo que puede impugnar la Junta, si se hubiese realizado, por no haber tenido constancia de la misma.