Los que somos de aquí comprendemos el significado del dicho popular, a los de fuera (de la comunidad autónoma), les invito a que se unan a la celebración en las condiciones que iremos definiendo e informando en el Foro.
La tertulia-café que se celebró a las 21:30 h de la tarde-noche de ayer, en una cafetería de la zona, contó con la presencia de un nutrido grupo de vecinos, con representación en los tres portales.
Tras la primera toma de contacto de ayer se concluyó que A Comunidad do Foro del Santa Mónica I celebrará la fiesta del San Juan en una porción de la acera posterior del edificio (paseo marítimo, cerca del aula infantil), comenzaremos a las 20:30h.
Se hará imprescindible presentar pase VIP (actualmente en desarrollo).
Aquí os dejo parte del acta facilitada por un vecino que ejerció de secretario, en ella se reflejan las decisiones tomadas y quien o quienes se han responsabilizado de parte de las actividades.
1. Lugar y Fecha de la celebración
1.1. Lugar
En la fachada Sur del edificio, zona del colegio, en la acera ancha, al norte del carril bici.
1.2. Hora
La celebración se iniciará a las 20:30 del día 23 de Junio.
No se llegó a un acuerdo completo de si repetir la celebración el día 25/06/10 hasta altas horas de la madrugada en algún restaurante de la zona.
2. Logística
2.1. Mesas (Jesús)
Se tratará de conseguir tablero de la empresa INTASA para poder preparar mesas. Los caballetes serán proporcionados por los asistentes.
Para el transporte de los tableros desde INTASA a un cuarto de la comunidad, se solicitará préstamo de la furgoneta de los vecinos del 6C.
2.2. Sillas
Cada participante traerá la suya. En función del bote que pueda quedar o como sugerencia en una próxima junta, se propone comprar sillas de jardín. Se analizará en las próximas reuniones.
2.3. Electricidad (Roberto/Jesús)
Se conectará un cable temporal a los enchufes del garaje y se podrá conectar un foco de luz a la reja de uno de los bajos no habitados. Se estudiará la posibilidad de suministrar cable (unos 50 m) y realizar las conexiones.
2.4. Bandeja para fogata/carbón (Raúl/Jesús)
Se tratará de conseguir una bandeja de acero con dos asas o bien 4 guías para poder realizar la fogata en ella sin manchar el suelo. Tendrá unas dimensiones de 1.000x500x200 (alto). Se apoyará en ladrillos para evitar el contacto directo con el suelo
2.5. Barbacoa (Roberto/Raúl)
Se conseguirán 2 barbacoas para poder asar sardinas.
2.6. Carnet VIP (Ana)
Se preparará un carnet VIP de control de accesos y gorroneo.
3. Consumibles
3.1. Madera (Jesús)
Se conseguirá madera de pallets.
3.2. Carbón
Se deberá comprar carbón para las barbacoas.
3.3. Menú
El menú consistirá básicamente en:
Sardinas, con una estimación de 3 sardinas de media por persona
Jamón Asado, con una estimación de un jamón cada 8 personas
Chorizos, con una estimación de 1.5 chorizos por persona.
Empanada, al gusto
Tortilla, con una estimación de una tortilla cada 8 personas
Churrasco (de ternera o cerdo) con unos 200 g por persona)
Postre, a definir
Hielo + vino (no será perrero)
Café y copa ligera
Posibilidad de realizar una queimada.
Para el jamón y chorizos, así como el churrasco, se puede encargar a un horno, facilitando la preparación y reduciendo tiempos.
Para las sardinas, deberá haber uno o varios voluntarios
4. Financiación
4.1. Cuota
Se dispone de un bote de 15.4€
Cada participante deberá planificar la entrega de unos 10€ para el pago de los gastos generados.
Es posible invitar a gente que no sea vecina, pero deberán pagar la cuota y acceder al carnet VIP.
5. Planificación
5.1. Próxima reunión
Reunión de seguimiento de acciones el 02/06/10 a las 21:00 en el portal 34 para ir a un café/bar.
5.2. Fecha máxima de confirmación
20/06/10. Se deberá abonar la cuota antes de la fecha. En caso de fallo a la asistencia, la cuota no se reintegrará, salvo causa de fuerza mayor.
6. Permisos
Se realizará una primera consulta informal a la policía local para saber si hay que pedir algún permiso y en caso de ser necesario, se pedirá.
7. Plan de contingencia
En caso de lluvia, la celebración se pasará al sótano -1. Las sardinas se asarán fuera, bajo cubierto.
Una cosa muy importante y que no viene definida en el acta es que todos aquellos miembros de nuestra comunidad que asistan a la celebración del San Juan sin la compañía de sus parejas deberán traer permiso de est@s, ya que LA COMUNIDAD NO SE HACE RESPONSABLE DE LO QUE PUEDA SUCEDER EN SU AUSENCIA (AUSENCIA DE LAS MEDIAS NARANJAS/LIMONES, SE ENTIENDE).
Saludos y Buen Fin de Semana.