Como arquitecto quiero matizar algo: no suele ser frecuente que se deposite el acta de recepción en los archivos municipales, al menos en Madrid capital y algunos municipios de la misma Comunidad. En el expediente administrativo solo suele encontrarse el Certificado Final de Obra y la LPO. Tampoco suele estar el seguro decenal.
El mejor consejo es que hasta que no se tenga la LPO, no escriturar nada. Además, ante tanto retraso sería conveniente ponerte en manos de un abogado especializado para que te asesore. No es un juicio, por tanto no es caro y te orientará para no meter la pata. Asimismo, el retraso en la entrega te da unos derechos que debes conocer a la hora de poder negociar con la gestora y tomar las decisiones más adecuadas a tus intereses.
No sé a que se debe tanta tardanza, pero nuestra experiencia dicta que es un indicio de quebraderos de cabeza, sobre todo con gestores que realmente no son solventes y funcionan con vuestro dinero, y en muchas ocasiones sus ingresos no son solo lo que os cobran a vosotros, sino tambien comisiones con agentes intervinientes o bajadas de calidad en materiales para sacarle más margen a la operación.
Suerte!