'Mayor Contable' del Administrador

Buenas noches.

Si no voy errado, el Mayor Contable o Libro Mayor es, técnicamente, el libro de contabilidad donde el Administrador debe consignar cada haber y deber además del saldo de la cuenta de la comunidad, ¿correcto?

Pregunta: ¿Puede un Administrador abrir un segundo Mayor Contable en una comunidad sin consultarlo con los propietarios? Y si ésta es una práctica normal entre administradores, ¿Qué sentido tiene hacerlo?

En nuestro caso, un fondo extraordinario para unas obras ha ido a parar a un segundo Mayor Contable aunque, curiosamente, para pagar facturas de años anteriores.

Un saludo.

Tenemos un presidente que es el representante de la comunidad dentro y fuera de ella, la responsabilidad que lleva implícita la asunción del cargo de Presidente cuya aceptación es obligatoria, sin posible renuncia, si fue nombrado legalmente, hace que sus actuaciones sean muy arriesgadas, pues le pude caer un marrón como vulgarmente se dice.

Esto así con las cuentas de la comunidad, al final del ejercicio debe firmar el acta que los vecinos aprueban las cuentas. El meollo de la cuestión está antes de aprobarlas. El presidente las debe revisar junto al administrador, comprenderlas, enmendarlas si procede y entonces está en disposición de firmarlas, si se salta su responsabilidad comete una irresponsabilidad.

En caso de discrepancias con las cuentas entre administrador y presidente, no hay otra que proponer a la junta, contratar una auditoria de cuentas, pero no firmar un documento que no está consensuado.

Buenas noches y gracias por las respuestas.

La verdad es que nuestra vida comunitaria está alcanzando cotas surrealistas. Sí, en efecto, la situación es tal como la describo: usando un fondo extra para una obra que finalmente ha sido anulada, el Administrador abrió hace meses (en octubre de 2014) un segundo Mayor Contable donde ha repercutido unas facturas del año pasado que perfectamente podían ser computadas en el Mayor Contable que tenemos desde siempre. No entiendo nada. No sé si es que el Administrador utiliza nuestro Fondo de Reserva para alguna finalidad ajena a la Comunidad o si es que éstas son maniobras ordinarias en las gestorías que se dedican a la administración de fincas. Lo cierto es que con un dinero destinado en un principio a otro fin han creado, sin pedir permiso, esta segunda contabilidad con la que han seguido pagado los gastos de reformas anteriores. Lo malo es que les estoy pidiendo explicaciones y me están dando largas. El asunto no me huele nada bien pero no sé si tengo suficiente dominio de la situación como para demandarlos.

¿Una auditoría de cuentas, pasacero? Tomo nota...

Un saludo y gracias de nuevo.

Sobre las cuentas mancomunadas dedir.

Es un verdadero engorro para el administrador tener que acudir al banco dos personas a pagar una factura o hacer un traspaso en una cuenta. Por norma general el administrador calcula un presupuesto anual, y aprovechando el cambio de firmas a principio de ejercicio, extraen todo el montante y lo ingresan en la cuenta del administrador, Que se consigue con esto  ? que la cuenta mancomunada es igual que si no lo fuera.

En nuestra comunidad hubo esta proposición por parte del administrador y lo que hacemos es justo al revés, el montante pasa a la cuenta del presidente, y cuando hay un gasto el presidente es el que lo abona.

¿Por norma general los administradores se llevan el dinero a su cuenta?

¿Qué montante extrae, si las cuotas aun no han sido pagadas?

Las cosas que hay que leer.

Pasacero, tiene una forma muy original de ver las cosas, casi siempre en contra de los administradores, el que su administrador actúe así, no quiere decir que la mayoría de nosotros lo haga, Como bien ha dicho un compañero lo más habitual es que las firmas de los bancos sean mancomunadas, dos o tres firmas como lo decida la comunidad.

Los titulados (algunos) implantan  de forma unilateral por cierto, un fondo de maniobra, de ahí extraen la totalidad de la anualidad incluido sus honorarios, maniobra muy bien vista por el colegio de administradores.

Desde luego si se contrata un nuevo administrador, con caja en bancarrota precisamente para solucionar el problema, tonto es si  acepta el contrato, al no ser que exista o implante un fondo de maniobra.